Un accompagnement clé en main
Un parcours structuré en 4 phases pour sécuriser chaque étape :
Phase 1 – Structuration
Création d’activité optimisée (statuts, Kbis)
Démarches administratives simplifiées
NDA obtenu avec un dossier béton et conforme
Phase 2 – Excellence pédagogique
Conception de programmes de formation alignés RNQ
Ingénierie pédagogique certifiante
Préparation des outils, livrables et process qualité
Phase 3 – Certification Qualiopi
Formation express sur les 7 critères du RNQ
Audit blanc avec recommandations personnalisées
Coaching pré-audit et présence possible le jour J
Phase 4 – Développement
Accompagnement sur les demandes d’habilitation aux titres professionnels
Appui à la structuration durable de votre offre
Stratégie d’accès aux financements publics
Les différentes étapes de l'accompagnement de Certi FPA
Notre expertise transversale nous permet de vous proposer un accompagnement personnalisé qui s'appuie sur une expérience de plusieurs années.
Déclaration d’Activité (NDA)
Un prérequis incontournable pour former légalement.
Diagnostic gratuit de faisabilité
Aide à la constitution du dossier complet
Gestion des formalités et du dépôt auprès de la DREETS
Suivi jusqu’à l’obtention officielle de votre NDA
Délai moyen constaté : 3 à 5 semaines avec notre accompagnement
Certification Qualiopi
La qualité reconnue officiellement.
Formation découverte sur le référentiel Qualiopi
Audit blanc structuré avec livrables
Coaching individuel pour la préparation des preuves
Présence possible le jour de l’audit (initial, surveillance, renouvellement)
Appui sur toutes les obligations (réclamations, veille, satisfaction, etc.)
Habilitation aux Titres Professionnels
Rendez vos formations certifiantes.
Constitution de votre dossier pour le ministère du Travail
Appui sur les référentiels et pièces justificatives
Conseils stratégiques selon votre spécialité (TP FPA, titres de branche, etc.)
01
Déclarez votre activité et préparez votre diagnostic initial
Avant toute chose, il s’agit de devenir un organisme de formation déclaré et de poser les bases solides de votre démarche qualité.
Accompagnement à l’obtention de votre Numéro de Déclaration d’Activité (NDA)
Formation incluse : « Créer son organisme de formation ou CFA »
Constitution du dossier administratif (description de l’activité, organigramme, CA par type d’action, etc.)
Diagnostic complet et auto-évaluation rigoureuse de votre organisme
Mise en place d’actions correctives pour aligner vos pratiques avec les exigences du référentiel Qualiopi
02
Mise en conformité personnalisée
Nous analysons en profondeur vos pratiques actuelles et vous aidons à construire un dossier solide et conforme au Référentiel National Qualité.
Analyse détaillée de chaque critère
Conseils sur les preuves attendues
Accompagnement au remplissage du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
Intégration du RGPD à votre démarche
Constitution d’un dossier complet : BPF, organigramme, présentation des activités, attestation sur l’honneur…
03
Formez-vous pour maîtriser Qualiopi
Vous suivez une formation complète en ligne, dispensée par un auditeur Qualiopi agréé, pour bien comprendre chaque exigence du référentiel.
Formation 100 % digitale, accessible à tout moment
Formation adaptée à tous les types d’actions : formation, bilan de compétences, VAE, apprentissage…
Objectif : maîtriser les bonnes pratiques et garantir la conformité
Accès illimité à la plateforme
04
Préparez votre audit avec sérénité
Une préparation minutieuse vous permet d’anticiper et de réussir votre audit officiel sans stress.
Réalisation d’un audit blanc complet : simulation réaliste pour détecter les points faibles
Accompagnement pour le choix de l’organisme certificateur agréé
Planification de l’audit selon vos contraintes et votre calendrier
05
Passez l’audit initial en toute confiance
Le jour J, vous êtes prêt, serein et bien entouré.
Audit réalisé par un auditeur certifié, mandaté par un organisme reconnu
Votre dossier est complet, chaque point de contrôle est sécurisé
Possibilité d’être accompagné par notre expert pendant l’audit
En cas de succès, vous recevez votre certificat Qualiopi officiel
06
Gérez efficacement votre organisme
Une fois certifié, nous vous accompagnons dans la gestion quotidienne de votre structure, selon les exigences Qualiopi.
Formation à la gestion administrative (organisation, archivage, conformité)
Prise en main des outils comme Digiforma, Airtable, Google Workspace…
Suivi des formations, intervenants, documents Qualiopi et relation clients
Mise en œuvre du suivi qualité et préparation aux audits de surveillance ou de renouvellement
07
Rendez vos formations éligibles au CPF
Nous vous accompagnons pour aller plus loin et rendre vos formations finançables par le CPF.
Structuration des programmes de formation pour obtenir une reconnaissance officielle
Accompagnement pour l’inscription à un titre RNCP ou un bloc de compétences du Répertoire Spécifique
Accès à plus de 40 certifications éligibles CPF
